科技查新是指查新机构根据查新委托人提供的有关科研资料查证其研究的结果是否具有新颖性，并做出结论。 查新是文献检索和情报调研相结合的情报研究工作，它以文献为基础，以文献检索和情报调研为手段，以检出结果为依据， 并与课题查新点对比，对其新颖性做出结论并出具查新报告。其所述新颖性是指在查新委托日以前查新项目的科学技术 内容部分或者全部没有在国外出版物上公开发表过。通过查新能为科研立项，科技成果的鉴定、评估、验收、奖励， 专利申请等提供客观依据；也能为科技人员进行研究开发提供快捷、可靠、丰富的信息。
为科研立项、鉴定、验收、评价、奖励申报、专利申请、研究生开题、其它目的 的需要，委托人根据科研或教务等部门关于项目立项或鉴定的相关规定，要准备查证项目中科学技术内容的新颖性的证明时，建议在离截止日至少 10 天（建议1个月）之前在线提交科技查新委托材料。 我馆通过各种检索手段，运用综合分析和对比等方法，对申报各级科技计划、各种基金、新产品开发计划的项目，各级成果鉴定、验收、评估、转化的项目，申报国家级、省（部）级科学技术奖励的项目，技术引进项目及其它 国家、地方有关规定要求查新的项目进行查新，对项目的新颖性提供客观事实依据，提交科技查新报告。
服务对象
面向本校、附属医院、校外机构（其他高校、科研院所、医疗机构和企业等）开展科技查新服务。
申请方式
用户在线填写《科技查新委托单》，上传缴费凭证（委托项目缴费成功后，才被视为办理委托成功），以缴费日作为查新的起算日，在规定期限内完成并交付查新报告；
已完成的查新报告可派人来取或通过特快专递（快递到付）寄出，现场领取报告的地点为广州中医药大学图书馆大学城分馆五楼520室；
节假日服务受理时间顺延至工作日。
1.查新项目名称：应与委托人项目申报书或成果鉴定申请书上的项目名称一致。国内查新提供中文项目名称，国外查新提供中、英文项目名称。
2.查新目的：有立项查新、成果查新、专利查新等。立项查新是为申报各级、各类科技计划、科研课题开始前的资料收集等提供服务；成果查新主要为成果鉴定、申报奖励等提供服务；专利查新主要为申请专利提供服务。
3.查新咨询要点：列出查新项目科技技术要点和查新点。科学技术要点应充分反映项目概况，简述项目背景技术，要解决的技术问题，采用方案，技术特征、参数、指标，产品应用范围等。查新点是技术要点中要求查证新颖性的部分，是研究人员的发明、创造，是与已有技术有明显不同的地方，即体现该查新项目新颖性的全部技术创新点。一般从技术要点中提取，或是技术要点中技术关键的全部，但不要把查新项目的一般技术特征列为查新点。每一个查新点突出一个主题。
4.检索词：检索词（含规范词、同义词、近义词、缩写词等）应从查新项目的科学技术要点中抽出，同时应属于查新项目所属专业的文献常用词汇。切忌自造词汇，科研人员自己创造的词汇，应特别说明。国外查新应同时提供中、英文检索词。化学物质除提供化学名称外，应尽可能提供其商品名、俗称、分子式、结构式及CA登记号。
6.联系方式：为使我们的工作人员能更好的跟您沟通和联系，满足您的查新需求，请详细填写您的联系方式，尤其要提供能及时找到本人的电话号码。
注意事项
技查新是一项十分严谨的、以文献检索和情报调研相结合的科技情报研究工作。为保证科技查新工作的科学性、客观性、公正性和准确性，维护查新有关各方的合法权益，委托单位在委托查新时应注意以下事项:
1.查新委托人应是查新项目的负责人或项目的主要成员，或者是熟悉项目技术内容、能解释项目技术要点的人。
2.委托人须如实填写《查新项目合同》，合同须反映查新项目的技术背景、研究内容和结果、创新点；立项查新需提交立项申请书、立项研究报告、项目申报表、可行性研究报告等；成果鉴定查新需提交项目研制报告、技术报告、总结报告、实验报告、测试报告、产品样本、用户报告等；提供相关主题词和项目组成员发表的论文；提供相关参考文献。
3.查新委托项目的内容一经确定，不能随意更改；若更改项目的主要内容技术性能指标或增加创新点，视增加或改变情况，可作补充查新或重新委托处理，收费额度另加40%-100%，委托时间从修改之日起计算。
4.查新实行有偿服务，查新委托人在查新项目确定后必须交付全部费用；查新报告有效期为6个月，以封页完成日期为始，一年以内的报告可以补查，一年以前的报告不予补查，需重新委托查新。
5.查新报告一般提供纸版一份，用户要求多份或扫描电子版时，请在《查新项目合同》中注明。
业务办理
1.图书馆已正式启用科技查新和查收查引服务平台（网址：https://kjcx.gzucm.edu.cn/），科技查新和查收查引的全部业务均通过该平台受理，用户可以为自己或他人进行在线委托申请，图书馆按照委托要求及时进行处理；校外用户通过银行柜台转账或网上银行转账缴费，校内用户采用学校内部转账方式缴费。
2.查新委托人提交填写完整的《查新项目合同》，立项查新者需提交立项申请书、立项研究报告等；成果鉴定查新需提交项目研制报告、技术报告等；申报奖励查新需提交奖项申报书及有关报奖材料等。
3.与查新受理人联系，介绍委托课题研究内容，并就查新要求、查新范围、查新报告完成时间、查新收费等达成共识。
4.查新委托项目的内容一经确定后，不得随意更改；若更改项目的主要内容、技术性能指标或增加创新点，视增加或改变情况，可作补充查新或重新委托处理，收费额度另加40%-100%，委托时间从修改之日起计算。
5.查新委托人若需提前获取查新报告，需同查新人员提前协商并约定好，可按加急处理。
6.查新报告一般提供纸版一份，用户要求多份时，应事先说明，并付工本费每份10元，如需扫描电子版，每份收10元。
7.查新项目接受委托后，一旦进入查新工作环节，若委托人提出取消查新，则需扣除一定费用，其余可退还用户；若查新报告已完成，委托人则需支付全部费用。
参照教育部科技发展中心各查新站的收费规定，制定我校查新收费标准，报学校财务处存档备查，执行如下：
| 时间 |
国内查新(元) |
国内外查新(元) |
| 15个工作日 |
500 |
800 |
| 10个工作日 |
600 |
900 |
| 5个工作日 |
700 |
1000 |
| 3个工作日 |
1000 |
1300 |
| 2个工作日 |
1200 |
/ |
| 1个工作日 |
1500 |
/ |
1．对于多主题查新，一份查新报告最多包含三个主题，每增加一个主题，在原来国内查新或国内外查新收费的基础上加收1/3的费用；每增加三个主题按新增一份完整的查新报告收费（此项收费需经与用户协商后方可加收）。
2．在查新工作开展以后，用户增加或改变委托内容，视增加或改变情况，可作补充查新或重新委托处理，收费额度另加40%-100%。
3．每项查新提供一份报告，一式多份者每份加收10元。如需查新报告扫描电子版者，每份收10元。
由于查新工作具有极强的时效性，大量查新课题集中在某一时间段内，考虑到用户需求和我馆实际承受能力，决定对我馆查新收费进行调整，在基本收费不变的情况下，主要提高一周以内查新项目的收费标准，具体见上表。
上述收费标准2013年2月1日起执行。
