广州中医药大学查新工作站

>>> 注意事项

1.查新委托人应是查新项目的负责人或项目的主要成员，或者是熟悉项目技术内容、能解释项目技术要点的人。

2.委托人须如实填写《查新项目合同》，合同须反映查新项目的技术背景、研究内容和结果、创新点；立项查新需提交立项申请书、立项研究报告、项目申报表、可行性研究报告等；成果鉴定查新需提交项目研制报告、技术报告、总结报告、实验报告、测试报告、产品样本、用户报告等；提供相关主题词和项目组成员发表的论文；提供相关参考文献。

3.查新委托项目的内容一经确定，不能随意更改；若更改项目的主要内容技术性能指标或增加创新点，视增加或改变情况，可作补充查新或重新委托处理，收费额度另加40%-100%，委托时间从修改之日起计算。

4.查新实行有偿服务，查新委托人在查新项目确定后必须交付全部费用；查新报告有效期为6个月，以封頁完成日期为始，一年以内的报告可以补查，一年以前的报告不予补查，需重新委托查新。

5.查新报告一般提供纸版一份，用户要求多份或扫描电子版时，请在《查新项目合同》中注明。

>>> 业务办理

1.用户可直接到广州中医药大学图书馆大学城分馆五楼参考咨询部（520室）办理相关手续，或登录图书馆网站“科技查新”栏目“查新管理系统”，网络直接填写并提交课题资料，不再接受邮箱委托。校外用户通过银行柜台转账方式或网上银行转账缴费；校内用户采用学校内部转账方式缴费。

2.查新委托人提交填写完整的《查新项目合同》，立项查新者需提交立项申请书、立项研究报告等；成果鉴定查新需提交项目研制报告、技术报告等；申报奖励查新需提交奖项申报书及有关报奖材料等。

3.与查新受理人联系，介绍委托课题研究内容，并就查新要求、查新范围、查新报告完成时间、查新收费等达成共识。

4.查新委托项目的内容一经确定后，不得随意更改；若更改项目的主要内容、技术性能指标或增加创新点，视增加或改变情况，可作补充查新或重新委托处理，收费额度另加40%-100%，委托时间从修改之日起计算。

5.查新委托人若需提前获取查新报告，需同查新人员提前协商并约定好，可按加急处理。

6.查新报告一般提供纸版一份，用户要求多份时，应事先说明，并付工本费每份10元，如需扫描电子版，每份收10元。

7.查新项目接受委托后，一旦进入查新工作环节，若委托人提出取消查新，则需扣除一定费用，其余可退还用户；若查新报告已完成，委托人则需支付全部费用。

8.在查新过程中，查新人员就查新项目提出不明事宜时，请查新委托人给予积极的解答与及时的沟通，以确保查新工作的顺利进行。

>>> 如何填写查新合同

《查新项目合同》应由课题负责人或掌握课题全面情况的研究人员填写，主要栏目填写要求如下：

1.查新项目名称：应与委托人项目申报书或成果鉴定申请书上的项目名称一致。国内查新提供中文项目名称，国内外查新提供中、英文项目名称。

2.查新目的：有立项查新、成果查新、专利查新等。立项查新是为申报各级、各类科技计划、科研课题开始前的资料收集等提供服务；成果查新主要为成果鉴定、申报奖励等提供服务；专利查新主要为申请专利提供服务。

3.查新咨询要点：列出查新项目科技技术要点和查新点。科学技术要点应充分反映项目概况，简述项目背景技术，要解决的技术问题，采用方案，技术特征、参数、指标，产品应用范围等。查新点是技术要点中要求查证新颖性的部分，是研究人员的发明、创造，是与已有技术有明显不同的地方，即体现该查新项目新颖性的全部技术创新点。一般从技术要点中提取，或是技术要点中技术关键的全部，但不要把查新项目的一般技术特征列为查新点。每一个查新点突出一个主题。

4.检索词：检索词（含规范词、同义词、近义词、缩写词等）应从查新项目的科学技术要点中抽出，同时应属于查新项目所属专业的文献常用词汇。切忌自造词汇，科研人员自己创造的词汇，应特别说明。国内外查新应同时提供中、英文检索词。化学物质除提供化学名称外，应尽可能提供其商品名、俗称、分子式、结构式及CA登记号。

5.参考文献：研究过程中使用过的同行所发表的科技文献，提供题录（篇名、作者、刊名、年、卷、期、頁）。

6.联系方式：为使我们的工作人员能更好的跟您沟通和联系，满足您的查新需求，请详细填写您的联系方式，尤其要提供能及时找到本人的电话号码。