10月12日，学校召开档案工作专题研究会，就如何加强档案管理进行专题研讨。学校党委副书记张建华、副校长林彬及学校各二级单位分管档案工作的负责人、专兼职档案人员和校办综合档案室全体人员近80人参加会议。会议由林彬主持。

校长办公室负责人首先向与会人员通报了学校档案管理基本情况，汇报了我校迎接2015年广东省档案年度评估工作的准备情况。随后，二级单位参会人员就如何加强与规范档案管理及在档案工作中出现的问题进行发言和探讨。

张建华在讲话中指出，本次会议既是迎评的动员会，也是信息互通会，还是工作促进会。她就档案工作提出四点要求：一是在思想上真正提高认识。档案源于工作，档案记录工作，档案还要服务工作；档案工作是学校工作的重要组成部分，又是幕后的工作，更需要我们有奉献精神；二是要依法管理档案，科学管理档案。各部门要根据本单位的职责、管理的工作程序、归档范围等梳理并抓好本单位的档案工作；三是要遵守纪律，遵守规矩。档案管理工作要坚持原则，该归档的归档，该保密的保密；四是要以评促建、以建促改、评建结合，对照标准全力以赴迎接综合档案评估。

林彬在总结讲话中指出，档案工作要推动学校的发展，是学校综合管理能力的体现。针对学校档案工作存在整体认识不高、管理手段滞后、服务创新不足等问题，林彬副校长强调：第一要统一思想，提高认识；第二要完善制度，加强管理；第三要明确职责，分级管理；第四要上下沟通，明确流程；第五要自查自纠，排除隐患，确保安全；第六要科学化的推进学校档案信息化、数字化建设工作；第七要全力以赴，以优异的成绩迎接本次档案评估工作。