11月13日上午，“不忘初心、牢记使命”主题教育新协同办公系统上线仪式在大学城校区召开，主题教育省委巡回指导组第十三组组长陈杭，学校党委书记张建华，党委副书记、校长王省良，党委副书记邓国安，副校长许能贵、潘华峰、林彬等领导出席上线仪式。张建华宣布新协同办公系统正式上线启动。

陈杭认为，广州中医药大学多快好省地推进新协同办公系统上线正当其时，期待学校继续深入贯彻主题教育各项要求，进一步完善系统内涵，包括继续研发智慧党建模块上线以及实现请假制度网上申请等，以强烈的担当精神，务实的工作作风，有效的工作举措，进一步聚焦为民服务解难题，期待学校主题教育取得更多实际成效。

王省良要求建立共建共治共享的协同机制，尽快对接好新协同办公系统；同时做到边用边改，应改尽改，使办公系统更加完善高效运行。王省良指出，新系统要为学校决策提供服务。要善于运用协同办公系统的大数据特性，分析和提炼学校核心信息资源和数据指标，研判学校发展的走势，为学校的科学决策提供有力支撑。要以协同办公系统启动为契机，把学校里分散的、各自为政的信息化系统和资源整合集成为一个有机整体，为学校教学、科研、管理服务提供网络化、智能化、一体化的强有力支撑。

校长办公室、信息中心负责人详细介绍了新协同办公系统的主要内容以及功能。各党政部门主要负责人，各二级学院分管信息化领导，各直属附属医院分管信息工作负责人，各单位信息管理员参加仪式。