3月10日下午，潘华峰副校长在大学城校区办公楼102会议室主持召开新冠肺炎防控期在校学生情况通报会议，学生处、研究生院、国际学院、保卫处、信息中心、后勤管理处相关部门领导参加了会议。会议中各部门对前期疫情防控工作中留校学生数据不实、离校学生动向异常等特殊事项进行了汇报，并对后期的整改情况及遇到的问题进行了汇总。

在近期防控工作中发现，2名学生长期留校但未完成数据报送，3名研究生未经批准私自离校数日，附院医生违规翻墙入校，研究生宿舍违规转让等异常情况，给学校疫情防控工作造成不利影响。针对发现的异常情况，后勤、保卫、学生处、研究生院等部门积极响应，认真查找原因，反思工作中的不足。为确保类似问题不再发生，对留校学生严格落实每日晨检和每晚点名，发现晚归、未归等异常立即联系辅导员即时处理，并将异常情况汇总通报相关部门联系群，织密防控网络，形成多部门联动机制，确保防控无疏漏。

在仔细聆听各部门汇报后，潘华峰副校长进行了总结并作工作指示：一、各部门要高度重视，认真落实防疫中的各项工作；二、形成疫情期间每天下午16点例行会议机制，汇总通报异常情况；三、落实每日晨检和晚间点名制度，发现问题及时落实解决；四、大学城每栋宿舍只留一个进出口，暂时关闭其余进出口，三元里校区宿舍日常无法进行监控的消防门暂时贴上封条封闭管理；五、建立多部门联动机制，设置工作联络群，形成防控网络；六、做好输入型防控工作，提前做好相关返校前期准备。

新冠肺炎防控工作责任重大、任务艰巨，只有高度重视、细化工作、压实责任、措施得力，真正做到群防群控、联防联控，才能有效做到“外防输入、内防扩散”，确保学校疫情防控工作万无一失。

广州中医药大学新冠肺炎感染的肺炎疫情防控办公室

2020年3月11日